QUY ĐỊNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ 2026 CHO HỘ KINH DOANH VŨNG TÀU

Hộ kinh doanh Vũng Tàu đang đối mặt với nhiều thay đổi quan trọng trong hệ thống thuế và kế toán từ năm 2026. Với sự chuyển dịch từ thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế, việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh Vũng Tàu, giúp bạn nắm bắt rõ ràng hơn.

Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được lập, ký số và truyền dữ liệu bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Khi được lập bằng phương tiện điện tử và kết nối với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử giúp ghi nhận thông tin giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ một cách an toàn và minh bạch, đồng thời giảm bớt thủ tục hành chính trong quản lý thuế.

Quy định mới về hóa đơn điện tử tại Việt Nam (cập nhật 2025 – 2026)

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành, Việt Nam đã cập nhật nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử so với trước đây.

Mở rộng phạm vi sử dụng hóa đơn điện tử

• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu lớn (ví dụ ≥ 1 tỷ đồng/năm) bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh từ máy tính tiền có chức năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng cũng thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Cách thức và nội dung hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử theo quy định mới phải đảm bảo:

• Kết nối dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế.

• Chứa đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên người bán, mã số thuế, mô tả hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất, tổng thuế, mã QR để người mua kiểm tra.

Mục tiêu của quy định mới

Việc mở rộng và siết chặt sử dụng hóa đơn điện tử giúp:

• Tăng tính minh bạch trong kê khai thuế.

• Cải thiện quản lý doanh thu thực tế của hộ kinh doanh và DN.

• Hạn chế gian lận, thất thu thuế.

Ví dụ cụ thể với hộ kinh doanh

Theo dự thảo và hướng dẫn hiện hành:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Hộ kinh doanh doanh thu dưới ngưỡng này có thể chưa bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử có mã, nhưng vẫn nên sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo minh bạch và dễ đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Các loại hóa đơn điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có thể sử dụng một trong các loại hóa đơn điện tử sau, tùy theo mô hình và quy mô hoạt động:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đây là loại hóa đơn điện tử phổ biến nhất đối với hộ kinh doanh. Mỗi hóa đơn khi lập sẽ được cấp mã xác thực tự động từ cơ quan thuế, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch doanh thu. Loại hóa đơn này phù hợp với các hộ kinh doanh dịch vụ, thương mại, kinh doanh online hoặc không xuất hóa đơn liên tục theo từng giao dịch nhỏ lẻ.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT từ MTT)

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thiết kế dành riêng cho mô hình bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng. Hóa đơn được lập ngay tại quầy thu ngân, kết nối internet và truyền dữ liệu tự động về cơ quan thuế.
Ưu điểm lớn của loại hóa đơn này là không cần ký số cho từng hóa đơn, thao tác nhanh gọn, rất phù hợp với quán ăn, quán cà phê, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi… nơi phát sinh nhiều giao dịch trong ngày.

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời không ít hộ chủ động đăng ký sớm để minh bạch doanh thu và hạn chế rủi ro thuế. Dưới đây là quy trình đăng ký hóa đơn điện tử chuẩn theo quy định hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cần thiết

Hộ kinh doanh cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

• Có thiết bị kết nối internet: máy tính, điện thoại thông minh hoặc iPad.

• Có chữ ký số (áp dụng với một số loại hóa đơn điện tử);
  hoặc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) – không cần ký số từng hóa đơn.

• Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận như: MISA meInvoice, VNPT Invoice, EasyInvoice, Viettel, BKAV…

Nhiều đơn vị hiện có gói miễn phí hoặc chi phí thấp dành riêng cho hộ kinh doanh.

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Sau khi chuẩn bị xong, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký theo một trong hai cách:

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.

• Lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

• Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT):

  • Đăng ký sử dụng với nhà cung cấp phần mềm MTT

  • Sau đó gửi thông tin để cơ quan thuế xét duyệt

• Gửi tờ khai → Chi cục Thuế quản lý trực tiếp sẽ tiếp nhận và phản hồi chấp thuận (thường trong vài ngày làm việc).

Bước 3: Kích hoạt và thiết lập hệ thống hóa đơn

Khi nhận được thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế, hộ kinh doanh tiến hành:

• Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử

• Tích hợp với máy tính tiền (nếu sử dụng HĐĐT từ MTT)

• Thiết lập mẫu hóa đơn:

  • Tên hộ kinh doanh

  • Địa chỉ

  • Mã số thuế hoặc CCCD (theo lộ trình mới, một số trường hợp từ 2025–2026 sử dụng CCCD thay MST)

Hoàn tất bước này là có thể bắt đầu xuất hóa đơn hợp lệ.

Các bước lập và phát hành hóa đơn điện tử

Sau khi đăng ký thành công, hộ kinh doanh thực hiện lập và phát hành hóa đơn theo các bước sau:

Bước 1: Lập hóa đơn khi bán hàng/dịch vụ

• Mở phần mềm hóa đơn điện tử

• Nhập thông tin khách hàng (nếu cần)

• Nhập sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá

• Hệ thống tự động tính tiền và thuế (nếu có)

Bước 2: Phát hành hóa đơn

• Nhấn “Phát hành”

• Hệ thống gửi dữ liệu đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực (đối với hóa đơn có mã)

• Với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

  • Hóa đơn được khởi tạo ngay tại quầy

  • Dữ liệu tự động truyền về cơ quan thuế, không cần thao tác thủ công

Bước 3: Gửi hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn điện tử có thể được gửi cho khách thông qua:

• Email

• SMS

• Zalo

• Hoặc in bản giấy (nếu khách yêu cầu)

Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Bước 4: Lưu trữ và xử lý sai sót

• Hóa đơn được lưu trữ tự động trên hệ thống phần mềm tối thiểu 10 năm theo quy định

• Hóa đơn đã phát hành không được hủy

• Trường hợp sai sót:

Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, đồng thời tham chiếu số hóa đơn gố

Hộ kinh doanh có được hoàn thuế khi sử dụng hoá đơn điện tử không?

Từ năm 2026, khi hộ kinh doanh chuyển sang cơ chế kê khai thuế theo doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử (bắt buộc với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên), nhiều chủ hộ thắc mắc liệu việc dùng hóa đơn điện tử có giúp được hoàn thuế hay không.

Thực tế, việc hoàn thuế của hộ kinh doanh không thay đổi về bản chất so với trước, mà phụ thuộc chủ yếu vào phương pháp tính thuế đang áp dụng, không phải chỉ riêng việc có sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Hoàn Thuế GTGT (Thuế Giá Trị Gia Tăng)

Đối với đa số hộ kinh doanh hiện nay, thuế GTGT được tính theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu (tỷ lệ % trên doanh thu sau khi trừ ngưỡng miễn 500 triệu đồng/năm theo quy định mới).

• Với phương pháp trực tiếp:

  • Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

  • Không phát sinh hoàn thuế GTGT, kể cả khi chi phí đầu vào lớn

  • Hóa đơn điện tử chỉ có vai trò ghi nhận và minh bạch doanh thu, hỗ trợ kê khai chính xác, không làm phát sinh quyền hoàn thuế

Nói cách khác, sử dụng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc được hoàn thuế GTGT nếu hộ kinh doanh vẫn áp dụng phương pháp trực tiếp.

Trường hợp ngoại lệ:
Nếu hộ kinh doanh tự nguyện đăng ký chuyển sang phương pháp khấu trừ thuế GTGT, đồng thời đáp ứng đầy đủ điều kiện như:

• Có hóa đơn điện tử hợp lệ

• Có chứng từ đầu vào đầy đủ

• Thực hiện kế toán, sổ sách rõ ràng

→ Khi đó, có thể được hoàn thuế GTGT nếu thuế đầu vào lớn hơn thuế đầu ra trong các trường hợp đủ điều kiện (ví dụ: đầu tư lớn, hoạt động xuất khẩu…). Tuy nhiên, trên thực tế, đa số hộ kinh doanh nhỏ và vừa không áp dụng phương pháp này.

2. Hoàn Thuế TNCN (Thuế Thu Nhập Cá Nhân)

Khác với thuế GTGT, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể được hoàn thuế TNCN nếu nộp thừa, cụ thể trong các trường hợp:

• Doanh thu thực tế cuối năm thấp hơn mức dự kiến

• Doanh thu sau quyết toán không vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm

• Đã nộp thuế tạm tính cao hơn nghĩa vụ thực tế

Khi đó, hộ kinh doanh có thể:

• Đề nghị hoàn thuế TNCN

• Hoặc bù trừ vào kỳ thuế tiếp theo

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp:

• Xác định doanh thu chính xác

• Làm căn cứ rõ ràng để quyết toán và hoàn thuế

• Hạn chế tranh chấp khi làm việc với cơ quan thuế

Vì quy định chi tiết có thể khác nhau theo từng địa phương và từng thời điểm áp dụng, hộ kinh doanh nên liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị kế toán chuyên nghiệp để được tư vấn chính xác, tránh hiểu sai và phát sinh rủi ro.

Hộ kinh doanh Vũng Tàu có cần hoá đơn đầu vào không? Quy định 2026

Từ 01/01/2026, khi hộ kinh doanh tại Vũng Tàu chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều chủ hộ bắt đầu thắc mắc về hóa đơn đầu vào: có bắt buộc phải lấy không, có ảnh hưởng gì đến việc kê khai và quản lý thuế hay không. Nội dung dưới đây sẽ làm rõ quy định về hóa đơn đầu vào cho hộ kinh doanh từ năm 2026.

Hóa đơn đầu vào có bắt buộc không?

• Không bắt buộc nộp hoặc xuất trình hóa đơn đầu vào khi kê khai thuế nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu (phổ biến hiện nay).

• Hóa đơn đầu vào không dùng để khấu trừ thuế GTGT, do không áp dụng phương pháp khấu trừ.

Vì sao vẫn nên có hóa đơn đầu vào?

Dù không bắt buộc, hóa đơn đầu vào rất quan trọng trong kế toán hộ kinh doanh, đặc biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử, vì giúp:

• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp, tránh bị xử phạt.

• Ghi nhận chi phí hợp lệ khi tính thuế TNCN (nếu áp dụng phương pháp trừ chi phí).

• Minh bạch sổ sách khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử.

• Phù hợp với hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên – nhóm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Theo mức doanh thu

• ≤ 500 triệu đồng/năm: Miễn thuế, không bắt buộc hóa đơn điện tử hay hóa đơn đầu vào.

• > 500 triệu đồng/năm: Phải kê khai thuế; hóa đơn đầu vào không bắt buộc, nhưng nên lưu để tối ưu thuế và giảm rủi ro.

• Áp dụng phương pháp khấu trừ (hiếm): Bắt buộc có hóa đơn đầu vào hợp lệ.

Từ 2026, hộ kinh doanh Vũng Tàu không bắt buộc có hóa đơn đầu vào để kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp. Tuy nhiên, việc lưu trữ hóa đơn đầu vào và sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp kế toán hộ kinh doanh minh bạch hơn, giảm rủi ro pháp lý và quản lý thuế hiệu quả.

Giải pháp kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh Vũng Tàu

Để tuân thủ quy định hóa đơn điện tử từ năm 2026, hộ kinh doanh tại Vũng Tàu nên chủ động sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận như MISAgiúp phát hành hóa đơn có mã hoặc không mã của cơ quan thuế và kết nối dữ liệu tự động với hệ thống quản lý thuế.

Bên cạnh đó, việc áp dụng giải pháp kế toán hộ kinh doanh phù hợp như kê khai thuế điện tử qua eTax Mobile, theo dõi doanh thu – chi phí và lập báo cáo định kỳ sẽ giúp hộ kinh doanh kiểm soát tài chính tốt hơn. Kết hợp với tư vấn kế toán – thuế chuyên nghiệp còn giúp tối ưu nghĩa vụ thuế, hạn chế rủi ro xử phạt và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN VŨNG TÀU V.A.S

V.A.S – Nơi khởi nguồn thành công (Đã xác thực tạiTrang Vàng Việt Nam) 

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghệp, chúng tôi đáp ứng nhu cầu của tất cả Quý doanh nghiệp trên các lĩnh vực:

❶DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
➦ Chi phí trọn gói chỉ từ800.000 đồng/ tháng
Cam kết:
✓ Thực hiện đầy đủ các quy trình từ thu thập số liệu, xử lý và hoàn thành sổ sách, hạn chế tối đa sai sót, tránh nguy cơ bị cơ quan thuế phạt khi quyết toán thuế
✓ Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu báo cáo thuế, báo cáo tài chính của khách hàng bị sai do lỗi của chúng tôi.

❷DỊCH VỤ LẬP CÔNG TY
➦ Chi phí trọn gói chỉ3.680.000 đồng(đã bao gồm phí dịch vụ 500.000 đồng)
Cam kết:
✓ Khách hàng không cần thnah toán hay đặt cọc trước
✓ Dịch vụ trọn gói không mất công đi lại, chỉ việc ký hồ sơ và chờ nhận giấy phép từ 4-5 ngày.

❸DỊCH VỤ ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Bao gồm các nội dung:Đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở công ty, thay đổi (tăng/ giảm) vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi loại hình công ty, thay đổi nội dung đăng ký thuế, dịch vụ Cập nhật, thay đổi CCCD giám đốc, CCCD người đại diện pháp luật công ty..

Tại sao nên chọn Kế Toán Vũng Tàu V.A.S?

☑ Tư vấn miễn phí	☑ Thủ tục nhanh gọn
☑ Chi phí rẻ nhất	☑ Dịch vụ tốt nhất

Đối tác – Khách hàng:Viettel, VNPT, Hải quan Việt Nam, Pestro Vietnam, Misa, Vietsovprtro, Newca,..

CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN VŨNG TÀU V.A.S

📞SDT: 0979468846

☎️TỔNG ĐÀI: 0254 2228777

📨ketoanvungtau.com@gmail.com

🌐www.ketoanvungtau.com

Địa chỉ: 25G1 NGUYỄN KIỆM, PHƯỜNG TAM THẮNG, TPHCM (Vũng Tàu cũ)