HỘ KINH DOANH CÓ PHẢI XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ 2026?

Từ năm 2026, khi cơ chế thuế khoán chính thức bị xóa bỏ và hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu then chốt trong quản lý thuế. Đây cũng là lý do khiến nhiều chủ hộ kinh doanh lo lắng và đặt ra hàng loạt câu hỏi: Hộ kinh doanh có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử không? Trường hợp nào phải xuất? Nếu không xuất hóa đơn thì có bị xử phạt không?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hóa đơn điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh từ năm 2026, phân tích cụ thể các trường hợp bắt buộc, những rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ, đồng thời gợi ý giải pháp phù hợp để hộ kinh doanh tuân thủ đúng luật, hạn chế rủi ro và phát triển bền vững trong giai đoạn mới.

Quy định hoá đơn điện tử trong năm 2026

Tính đến tháng 01/2026, quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với hộ kinh doanh được áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/6/2025) cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Đặc biệt, từ 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức chấm dứt cơ chế thuế khoán, chuyển sang kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế, kéo theo yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận doanh thu minh bạch, đồng bộ với hệ thống quản lý của cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử không?

Từ năm 2026, khi cơ chế thuế khoán chính thức bị xóa bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, việc xuất hóa đơn điện tử không còn mang tính hình thức mà trở thành căn cứ quan trọng để cơ quan thuế xác định doanh thu phát sinh.

Tuy nhiên, không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc xuất hóa đơn điện tử ngay, mà nghĩa vụ này phụ thuộc vào mức doanh thu và hình thức kinh doanh, cụ thể:

Trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng (ăn uống, bán lẻ, dịch vụ…) và thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

• Có yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng (khách doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân cần hóa đơn hợp lệ).

• Kinh doanh online, bán hàng qua sàn thương mại điện tử, nền tảng số có đối soát và truyền dữ liệu cho cơ quan thuế.

Trong các trường hợp này, hóa đơn điện tử là bắt buộc, nếu không xuất sẽ bị xử phạt và có nguy cơ bị ấn định doanh thu.

Trường hợp chưa bắt buộc nhưng được khuyến khích

Một số hộ kinh doanh chưa bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử, nhưng vẫn nên chủ động áp dụng:

• Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.

• Không bán hàng trực tiếp tại quầy, giao dịch ít.

• Chưa phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho khách.

Dù chưa bắt buộc, việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh vẫn giúp ghi nhận doanh thu rõ ràng, dễ kê khai thuế và hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.

Hậu quả nếu hộ kinh doanh không xuất hoá đơn điện tử

Khi thuế khoán bị xóa bỏ và hộ kinh doanh phải kê khai thuế theo doanh thu thực tế, việc không xuất hóa đơn điện tử không còn là lỗi nhỏ mà có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng về thuế và pháp lý. Cơ quan thuế hiện nay kiểm soát doanh thu thông qua hệ thống hóa đơn điện tử, dữ liệu ngân hàng và sàn thương mại điện tử, vì vậy các sai sót rất dễ bị phát hiện.

Bị truy thu thuế do kê khai thiếu doanh thu

Nếu hộ kinh doanh có phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ nhưng không xuất hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể:

• Đối chiếu dòng tiền vào tài khoản ngân hàng, ví điện tử, sàn TMĐT.

• Xác định doanh thu thực tế cao hơn số đã kê khai.

• Truy thu thuế GTGT và thuế TNCN trên phần doanh thu bị che giấu.

Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

Theo quy định về hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện bắt buộc có thể bị:

• Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng/lần vi phạm.

• Trường hợp vi phạm nhiều giao dịch, mức phạt có thể tăng rất cao, kèm theo truy thu thuế.

Bị ấn định doanh thu và thuế phải nộp

Khi không có hóa đơn điện tử làm căn cứ:

• Cơ quan thuế có quyền ấn định doanh thu dựa trên dữ liệu thị trường, dòng tiền, ngành nghề.

• Doanh thu ấn định thường cao hơn thực tế, khiến số thuế phải nộp tăng mạnh.

• Hộ kinh doanh mất quyền tự giải trình nếu không có sổ sách, hóa đơn hợp lệ.

Tăng nguy cơ bị kiểm tra, thanh tra thường xuyên

Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử hoặc xuất không đầy đủ thường bị:

• Đưa vào danh sách rủi ro cao.

• Bị kiểm tra, đối chiếu dữ liệu định kỳ.

• Gây áp lực lớn cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các ngành như ăn uống, bán lẻ, du lịch, dịch vụ tại Vũng Tàu.

Gặp khó khăn khi mở rộng hoặc chuyển đổi mô hình

Không có hệ thống hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán rõ ràng sẽ khiến hộ kinh doanh:

• Khó vay vốn, ký hợp đồng với đối tác.

• Gặp vướng mắc khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp.

• Phải rà soát, làm lại dữ liệu từ đầu, tốn nhiều thời gian và chi phí.

Giải pháp an toàn là chủ động áp dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh và kết hợp với dịch vụ kế toán hộ kinh doanh phù hợp để kê khai đúng, đủ và đúng hạn, từ đó hạn chế tối đa rủi ro xử phạt trong giai đoạn 2026 trở đi.

Hộ kinh doanh nên xuất hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng?

Hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn điện tử ngay khi phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc diện bắt buộc. Việc xuất hóa đơn phải đúng thời điểm, đúng doanh thu và đúng loại hình hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.

Cụ thể, hộ kinh doanh nên:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ với cơ quan thuế hoặc qua nhà cung cấp được chấp thuận.

• Xuất hóa đơn đúng thời điểm (khi thu tiền hoặc hoàn thành dịch vụ).

• Ghi đúng, đủ thông tin: tên hàng hóa/dịch vụ, giá bán, doanh thu, thuế (nếu có).

• Lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ để phục vụ kê khai và giải trình khi cần.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu lớn, bán lẻ trực tiếp, nên ưu tiên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để tự động truyền dữ liệu và hạn chế sai sót. Trường hợp chưa quen thủ tục, sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh sẽ giúp xuất hóa đơn đúng quy định và tránh rủi ro bị xử phạt.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh (áp dụng từ năm 2026)

Từ năm 2026, khi hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, việc xuất hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu quan trọng để ghi nhận doanh thu đúng quy định. Dưới đây là các bước cơ bản để hộ kinh doanh xuất hóa đơn đúng và an toàn pháp lý.

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax hoặc eTax Mobile)

• Hoặc đăng ký thông qua nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận

• Trường hợp bán lẻ trực tiếp (quán ăn, cửa hàng): có thể đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Sau khi gửi đăng ký, cơ quan thuế sẽ phản hồi chấp thuận trong thời gian ngắn.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử khi bán hàng/dịch vụ

Khi phát sinh giao dịch:

• Mở phần mềm hóa đơn điện tử

• Nhập thông tin hàng hóa/dịch vụ, số tiền, thuế (nếu có)

• Với hóa đơn từ máy tính tiền, dữ liệu sẽ được tự động tạo ngay tại thời điểm bán

Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, không lập gộp hoặc lập chậm.

Bước 3: Phát hành hóa đơn

• Hóa đơn điện tử có mã: gửi dữ liệu lên hệ thống thuế để nhận mã xác thực

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: tự động truyền dữ liệu về cơ quan thuế, không cần ký số từng hóa đơn

Sau khi phát hành, hóa đơn có giá trị pháp lý và không được tự ý hủy.

Bước 4: Gửi hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn điện tử có thể:

• Gửi qua email, Zalo, SMS

• In bản chuyển đổi (nếu khách yêu cầu)

• Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Bước 5: Lưu trữ và xử lý sai sót

• Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm

• Nếu hóa đơn đã phát hành bị sai: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định, không được xóa thủ công

Lưu ý quan trọng:
Nếu hộ kinh doanh chưa quen thao tác, việc sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh sẽ giúp hỗ trợ đăng ký, xuất hóa đơn điện tử đúng quy trình, tránh sai sót và rủi ro bị xử phạt.

Giải pháp kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Khi áp dụng hóa đơn điện tử từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn về công nghệ, kê khai và quản lý sổ sách. Vì vậy, dịch vụ kế toán hộ kinh doanh chuyên nghiệp được xem là giải pháp tối ưu giúp tuân thủ đúng quy định và hạn chế rủi ro thuế.

Vì sao hộ kinh doanh nên sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh?

• Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót kê khai dẫn đến truy thu, xử phạt.

• Hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, kết nối máy tính tiền đúng chuẩn cơ quan thuế.

• Quản lý sổ sách, kê khai thuế đúng hạn theo quy định mới áp dụng từ năm 2026.

Giải pháp kê khai – hóa đơn – sổ sách trọn gói

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh thường bao gồm:

• Cung cấp và quản lý phần mềm hóa đơn điện tử.

• Hỗ trợ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế (đối với hộ doanh thu lớn).

• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN định kỳ.

• Lập sổ kế toán đơn giản theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Phù hợp cho hộ kinh doanh tại Vũng Tàu

Với đặc thù kinh doanh du lịch, ăn uống, bán lẻ tại Vũng Tàu, việc sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại địa phương hoặc online giúp chủ hộ được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và vẫn tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang kinh doanh tại Vũng Tàu và chưa quen với hóa đơn điện tử, hãy liên hệ đơn vị dịch vụ kế toán hộ kinh doanh uy tín để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói.

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

• Không xuất hóa đơn có bị phạt không?

→ Có, nếu thuộc diện bắt buộc; mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu, kèm truy thu thuế.

• Hộ kinh doanh nhỏ có cần hóa đơn điện tử không?

→ Không bắt buộc nếu dưới 1 tỷ đồng/năm, nhưng nên dùng để minh bạch và dễ quản lý.

• Có thể xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại không?

→ Có, nhiều phần mềm hỗ trợ xuất từ điện thoại/smart device với kết nối internet, phù hợp cho hộ nhỏ.

CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN VŨNG TÀU V.A.S

V.A.S – Nơi khởi nguồn thành công (Đã xác thực tạiTrang Vàng Việt Nam) 

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghệp, chúng tôi đáp ứng nhu cầu của tất cả Quý doanh nghiệp trên các lĩnh vực:

❶DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
➦ Chi phí trọn gói chỉ từ800.000 đồng/ tháng
Cam kết:
✓ Thực hiện đầy đủ các quy trình từ thu thập số liệu, xử lý và hoàn thành sổ sách, hạn chế tối đa sai sót, tránh nguy cơ bị cơ quan thuế phạt khi quyết toán thuế
✓ Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu báo cáo thuế, báo cáo tài chính của khách hàng bị sai do lỗi của chúng tôi.

❷DỊCH VỤ LẬP CÔNG TY
➦ Chi phí trọn gói chỉ3.680.000 đồng(đã bao gồm phí dịch vụ 500.000 đồng)
Cam kết:
✓ Khách hàng không cần thnah toán hay đặt cọc trước
✓ Dịch vụ trọn gói không mất công đi lại, chỉ việc ký hồ sơ và chờ nhận giấy phép từ 4-5 ngày.

❸DỊCH VỤ ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Bao gồm các nội dung:Đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở công ty, thay đổi (tăng/ giảm) vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi loại hình công ty, thay đổi nội dung đăng ký thuế, dịch vụ Cập nhật, thay đổi CCCD giám đốc, CCCD người đại diện pháp luật công ty..

Tại sao nên chọn Kế Toán Vũng Tàu V.A.S?

☑ Tư vấn miễn phí	☑ Thủ tục nhanh gọn
☑ Chi phí rẻ nhất	☑ Dịch vụ tốt nhất

Đối tác – Khách hàng:Viettel, VNPT, Hải quan Việt Nam, Pestro Vietnam, Misa, Vietsovprtro, Newca,..

CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN VŨNG TÀU V.A.S

📞SDT: 0979468846

☎️TỔNG ĐÀI: 0254 2228777

📨ketoanvungtau.com@gmail.com

🌐www.ketoanvungtau.com

Địa chỉ: 25G1 NGUYỄN KIỆM, PHƯỜNG TAM THẮNG, TPHCM (Vũng Tàu cũ)